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Salle de gala universitaire décorée à Montréal

Photographe événementiel

Galas, soirées corporatives, remises de diplômes, partys universitaires, conférences et lancements. Une couverture complète et discrète, livrée rapidement dans une galerie privée.

La photo d'événement est une course contre la montre: les discours ne se répètent pas, la lumière de salle change d'une heure à l'autre et les invités ne restent pas en place. Les photographes du réseau qui font de l'événementiel travaillent avec du matériel capable de suivre, deux boîtiers, des objectifs lumineux et un flash utilisé avec retenue pour ne pas casser l'ambiance.

Le réseau a couvert de nombreux événements universitaires et corporatifs: galas de l'UQTR et de l'Université de Montréal, remises du jonc de l'ITR, soirées casino, vins et fromages d'associations étudiantes, événements Inter-Femmes. C'est le type de mandat où le réseau a le plus d'expérience.

Remise du jonc de l’ITR à Trois-Rivières

Ce qui est couvert

Gala et soirée corporative

Arrivée des invités, photocall, discours, remises de prix, plans de salle et détails de décor. Le photographe repère les moments clés avec l'organisateur avant le début.

Remise de diplômes

Chaque finissant sur scène, photos de groupe par programme, portraits avec la famille et ambiance de la cérémonie.

Party et soirée étudiante

Énergie, foule, réactions. Une sélection peut être livrée rapidement pour alimenter les réseaux sociaux pendant que l'événement est encore frais.

Conférence et congrès

Conférenciers, panels, salle pleine, réseautage, kiosques et commanditaires. Des images directement réutilisables en communication et pour l'édition suivante.

Portfolio

Finissants lançant leur mortier lors d’un bal des finissants
Couple au gala de l’UQTR à Trois-Rivières
Soirée casino de l’ASAP UQTR, table de jeu
Invitée en robe de soirée lors d’un gala étudiant
Cocktail lors d’un gala universitaire
Couple au gala de l’Université de Montréal
Party étudiant, groupe d’amis souriants
Portrait corporatif de deux hommes au bord de l’eau
Invitées lors de l’événement Inter-Femmes
Détail de table numérotée lors d’un événement
Portrait de couple au gala AESCP de l’UQTR
Couple lors d’une soirée corporative

Ce que vous recevez

  • 50 à 80 photos retouchées par heure en moyenne, selon le rythme de l'événement et le nombre d'invités.
  • Facturation à l’heure de couverture, ce qui rend le budget prévisible dès la soumission.
  • Galerie privée en ligne accessible par code ou par lien non répertorié, en ligne au minimum trois mois.
  • Deux formats web pour les réseaux sociaux et haute résolution pour l'impression.
  • Galerie publique au besoin pour les événements étudiants où chacun veut retrouver ses photos.

Ce qui fait varier le prix

  • La durée de couverture, qui est le facteur principal.
  • Le nombre de photographes: au-delà d'environ 150 invités ou avec plusieurs salles, un deuxième est souvent recommandé.
  • Le déplacement si le lieu est éloigné du photographe assigné.
  • Un studio photo sur place (fond, éclairage) pour des portraits d'invités en série.

Pour une couverture réussie

  • Transmettez l'horaire avec les moments à ne pas manquer: discours, remises, entrée des mariés ou du conférencier.
  • Identifiez les personnes clés: présidents, commanditaires, invités d'honneur.
  • Prévoyez un repas et une place pour le photographe si la soirée dépasse quatre heures.
  • Précisez si les photos serviront en publicité: les droits d'utilisation se négocient avant, pas après.

Questions fréquentes

Combien de photos vais-je recevoir?
En moyenne 50 à 80 photos retouchées par heure de couverture. Le volume dépend du nombre d'invités, du rythme de la soirée et de l'éclairage.
Un ou deux photographes?
Un seul suffit pour la plupart des événements. Au-delà d'environ 150 invités, ou si plusieurs activités ont lieu en même temps, un deuxième photographe évite de manquer des moments.
Pouvez-vous couvrir une remise de diplômes complète?
Oui: chaque finissant sur scène, les photos de groupe et l'ambiance. Pour les grandes cohortes, une galerie publique permet à chacun de retrouver ses photos.
Les invités peuvent-ils télécharger leurs photos?
Oui, si vous le souhaitez. La galerie peut être publique, protégée par code ou privée selon votre choix.
Quand est-ce que je reçois les photos?
La livraison est rapide. Le délai exact dépend de la taille de l'événement et il est confirmé par écrit dans la soumission.

Un projet à photographier?

Décrivez-le en quelques lignes. La soumission est gratuite et sans engagement.